Цели и задачи группы информации и связи с общественностью (пресс-службы)

Основными задачами Группы являются:

- реализация единой информационной политики МЧС России, оперативное и всестороннее информирование сотрудников Главного управления об основных направлениях его деятельности, нововведениях и решениях руководства по развитию системы МЧС России; доведение разъяснений принимаемых решений и документов с использованием внешних и внутренних информационных ресурсов;

- организация информирования населения через СМИ, сеть «Интернет» и по иным информационным каналам о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуаций, и пожарах; мерах по обеспечению безопасности населения и территорий; пропаганда в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах;

- организация регулярного освещения в СМИ и доведения до общественности информации о деятельности Главного управления по решению возложенных на него задач;

- мониторинг общественного мнения о деятельности Главного управления;

- участие в рассмотрении, разработке и принятии концепций, программ, инициатив общественных объединений и граждан по наиболее актуальным вопросам деятельности подразделений Главного управления на территории города Владивосток;

- координация деятельности сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и федеральных государственных гражданских служащих (далее – сотрудники) Главного управления, функционально ответственных за взаимодействие со СМИ и институтами гражданского общества, в области предупреждения чрезвычайных ситуаций и пожаров, профилактическую работу по пожарной безопасности и оказание методической помощи по вопросам организации

информационно-профилактической и пропагандистской работы, развитие и совершенствование внешних и внутренних коммуникаций, формирование профессионального имиджа сотрудников МЧС России.

Основными функциями Группы являются:

- разработка предложений начальнику Главного управления по реализации единой политики МЧС России;

- разработка и проведение мероприятий по информационному сопровождению деятельности Главного управления, а также информационное обеспечение проводимых в Российской Федерации и за рубежом мероприятий с участием Главного управления;

- подготовка телевизионных и радиопрограмм, информационных и имиджевых роликов о деятельности Главного управления, публикаций в печатных СМИ и Интернет-ресурсах по направлениям деятельности Главного управления;

- своевременное реагирование на материалы в СМИ, сети «Интернет», вызвавшие широкий общественный резонанс, содержащие не соответствующие действительности сведения о деятельности МЧС России, подготовка официальных комментариев (опровержений) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- взаимодействие с редакциями и корреспондентами СМИ, в том числе с интернет-изданиями, блогерами;

- взаимодействие с ДИП, структурными подразделениями системы МЧС России по вопросам обеспечения единой информационной политики

МЧС России, предоставление в ДИП в первоочередном порядке оперативной информации из зоны ЧС;

- осуществление взаимодействия с информационными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, входящими в единую государственную систему предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, по вопросам информирования населения через СМИ и сеть «Интернет» о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты;

- организация и проведение мероприятий для СМИ, в том числе брифингов, пресс-конференций, радио- и телеинтервью, выставок и иных мероприятий по направлениям деятельности МЧС России;

- организация и проведение тематических конкурсов о деятельности Главного управления и системы МЧС России в целом в сети «Интернет» и блогосфере;

- организация работы выездного пресс-центра Главного управления и координацию работы журналистов, в том числе в зонах чрезвычайных ситуаций;

- координация деятельности по фото- и видео документированию мероприятий МЧС России;

- проведение фото- и видео документирования ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, социально значимых происшествий, повседневной деятельности Главного управления, ведение фото- и видеоархива.

- ведение, наполнение и контроль собственных Интернет-ресурсов Главного управления, а также их развитие и совершенствование;

- ведение официальных аккаунтов Главного управления в социальных сетях, а также координацию деятельности подразделений системы МЧС России в социальных сетях;

- оказание методической помощи подразделениям системы МЧС России по вопросам организации информационной работы и взаимодействия со СМИ;

- координация работы личного состава отдела информационного сопровождения оперативных событий Центра управления в кризисных ситуациях Главного управления;

- в установленном порядке ведение делопроизводства, архивного хранения документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России;

- выполнение текущих поручений начальника Главного управления;

Участвует в части касающейся:

- в организации информационного обеспечения проводимых в Российской Федерации и за рубежом мероприятий с участием Главного управления;

- в организации и проведении с привлечением специалистов Главного управления среди населения специальных и информационно-пропагандистских мероприятий, направленных на пропаганду деятельности Главного управления и пропаганду в области безопасности жизнедеятельности;

- в проведении мероприятий, направленных на повышение внутрикорпоративной культуры Главного управления и системы МЧС России в целом, а также повышение культуры среди молодёжи и подрастающего поколения;

- в организации работ по предупреждению и ликвидации ЧС регионального характера, спасению людей при ЧС через информирование населения через СМИ и по иным каналам связи;

- в разработке ежегодного плана основных мероприятий в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах Главного управления по вопросам деятельности Группы.